Datenschutz

Datenschutzerklärung zur Website

Datenschutz ist uns wichtig, wir verarbeiten Ihre Daten stets nach den gesetzlichen Regelungen. Daher nachfolgend die ausführlichen Informationen zu Fragen des Datenschutzes auf unserer website:

Allgemeines zur Website
Beim Aufrufen unserer Website www.transcript.de werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Dabei werden (temporär) in einem sog. Logfile folgende Informationen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit sowie zu administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die Nutzung unserer Webseite ist ohne weitere Angabe personenbezogener Daten möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir  behalten uns  ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Nutzung der E-Mail-Kontaktmöglichkeit auf unserer Website
Bei Fragen bieten wir Ihnen unter „Kontakt“ die Möglichkeit, freiwillig mit uns über die auf der Website angegebenen transcript E-Mail-Adressen Kontakt aufzunehmen. Dabei ist zumindest die  Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Soweit Sie über solchen E-Mail-Kontakt weitere personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift etc.) mitteilen, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung der E-Mail-Kontaktmöglichkeit von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage turnusmäßig gelöscht, soweit sich daraus keine Geschäftsbeziehung entwickelt.

Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, die Nutzung unserer Website für Sie angenehmer zu gestalten. Dabei handelt es sich in der Regel um solche Cookies, die nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Website Seite gelöscht werden. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies können von Ihnen gelöscht werden und werden sonst erst nach bestimmten Zeitintervallen automatisch gelöscht.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Konkret werden von uns ein Cookie zur Java-Erkennung (Has_js) sowie zur Speicherung der Session ID eines autenthifizierten Benutzers (SESS) verwendet, die jeweils 23 Tage nach Ende Ihres Besuchs löschen und ein Cookie zum Cookie-Hinweis (cookie-agreed), der sich nach 4 Monaten löscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Weitergabe an Dritte

  • Eine Übermittlung Ihrer rechtmäßig gespeicherten/verarbeiteten persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:
  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.


Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden
  • Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des  Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen

Wegen der Einzelheiten, der Einschränkungen dieser Rechte sowie der aus der Ausübung und Geltendmachung dieser Rechte resultierenden Folgen verweisen wir auf die jeweils genannten gesetzlichen Vorschriften.
Möchten Sie von Ihren Rechten gegenüber transcript Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an contact@transcript.de, in der Sie die von Ihnen geltend gemachten Rechte inhaltlich, wenn möglich unter Angabe der entsprechenden gesetzlichen Vorschrift benennen.

Transcript GmbH & Co KG, im Mai 2018


Website data protection statement

Data protection is important to us; we always comply with the applicable legal regulations in our processing of your personal data. This statement sets out detailed information regarding data protection on our website.

General information regarding the website

  • When you access our website www.transcript.de your browser automatically sends information to our website’s server. The following information is (temporarily) recorded in a so-called log file which is saved until it is automatically deleted:
  • The requesting device’s IP address,
  • Date and time of access, name and URL of file requested,
  • Website from which the access was initiated (referrer URL),
  • The browser used, (where applicable) your computer’s operating system and the name of your access provider

This information is processed by us for the following purposes:

  • To guarantee a proper initiation of the connection and a pleasant user experience on the website,
  • To assess system security and for administrative purposes.

This data processing is based on art. 6(1)(f) of the GDPR. The purposes outlined above give rise to a legitimate interest in the collection of the information on our part. Under no circumstances will we use the collected data to reach conclusions about you personally.
You are able to use our website without disclosing any additional personal information.
We hereby expressly declare the contact information provided to us and subject to our privacy statement must not be used by third parties to send information or advertising material which has not expressly been requested by the user. We expressly reserve all rights to legal action in cases of unrequested advertising information, e.g. via spam emails.

Use of email contact via our website
If you have questions or inquiries, we offer you the possibility of voluntarily reaching out to us using the transcript email addresses under the Contact section of our website. For these purposes, as a minimum we require a valid email address so that we know who submitted the inquiry and are able to respond. Other information may be provided voluntarily. If you provide us with additional personal information (such as your name or address) when contacting us by email, this is done so on a voluntary basis. We advise you that data transmission via the internet (e.g. using email communication) may be insecure. It is not possible to guarantee 100% protection of your information against third parties.

Data processing for the purposes of contacting us is based on your voluntarily issued consent pursuant to art. 6(1)(a) of the GDPR.
Personal data collected by us when you make use of email contact function is deleted on a regular basis once the inquiry has been dealt with and it becomes apparent that a business relationship will not arise.

Cookies
We use cookies on our website. These are files which are created by your browser and placed on your device when you visit our website. Cookies contain information relating to the device employed. However, this does not mean that we have knowledge of your identity.
One of the uses of cookies is to improve your user experience when using our website. These are generally cookies which are deleted when you finish your session on our website. We also use cookies to statistically monitor the use of our website so that we can optimize our site for you. These cookies allow us to automatically recognize you as a return visitor when you return to our site. You can delete these cookies if you like; otherwise, they will be deleted automatically at regular intervals.

Most browsers accept cookies automatically. You can configure your browser such that no cookies are stored on your computer or such that you always receive a notification before a new cookie is placed on your computer. If you completely deactivate cookies, you may not be able to use all of the functions of our website.

We specifically use cookies for Java recognition (Has_js) and to store authorized visitors’ session IDs (SESS), which are deleted 23 days after your session ends, as well as “cookie agreed” cookies which are deleted after four months.
The data processed by the cookies are processed for the purposes identified and are necessary for our legitimate interests, as well as those of third parties, within the meaning of art. 6(1)(f) GDPR.

Data security

  • We use the commonly used SSL encryption with the highest level of encryption supported by your browser.
  • We also take other suitable technical and organizational security measures to protect your data from manipulation, loss or destruction and unauthorized third party access. Our security measures are continually improved in line with technological developments.
  • Transmission to third parties.
  • We may transmit your lawfully stored/processed personal data with third parties if:
  • you have issued your express consent;
  • the transmission is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims within the meaning of art. 6(1)(f) of the GDPR and there is no reason to assume that there is a prevailing legitimate interest in the non-transmission of your data;
  • there is a statutory obligation to do so; or
  • it is necessary for the performance of our legal relationship with you.


Data subjects’ rights

You have the right:

  • information regarding our processing of personal data pursuant to art. 15 of the GDPR
  • request the immediate correction of incorrect or incomplete personal data stored by us pursuant to art. 6(1)(f) of the GDPR
  • request the deletion of your personal data stored by us pursuant to art. 17 of the GDPR
  • request the limitation of the processing of your personal data stored by us pursuant to art. 18 of the GDPR
  • request to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to request the transmission of that data to another controller pursuant to art. 20 of the GDPR
  • withdraw your consent at any time pursuant to art. 7(3) of the GDPR
  • file a complaint with a supervisory authority pursuant to art. 77 of the GDPR. You can generally address your complaints to the local supervisory authority where you reside or work, or, alternatively, at the location of our company’s registered office
  • Where your personal data has been processed on the basis of legitimate interests under art. 6(1)(f) of the GDPR, you will have the right under art. 21 of the GDPR to object to the processing of your data

For further details and limitations of these rights, as well as information on the consequences of exercising and claiming these rights, we refer you to the relevant legal provisions.
If you wish to make use of your rights with respect to transcript, you can simply send an email to contact@transcript.de setting out an explanation of the rights that you wish to exercise, if possible also outlining the legal basis.


Transcript GmbH & Co KG, May 2018